 | | در راستاي بازديدهاي مراقبتي و براي ايجاد تحرك در پروژه، شيوه جديدي از بازديدهاي استاني توسط مدير محترم پروژه در حال اجرا مي باشد.در اين روش به صورت زميني چندين استان به صورت خطي پيوسته مورد بازديد قرار مي گيرد.از فوايد اين روش انعطاف زماني آن و عدم وابستگي به ساعات پرواز از تهران مي باشد.در حالتي كه زمان پروژه كوتاه بوده و منابع كنترلي محدود مي باشد، اتخاذ شيوه هايي اينچنين باعث تقويت موتور پيشران پروژه خواهد شد.براي مشاهده سلسله اول اين سفرها پيوست را ملاحظه فرماييد. |
| | براي تسهيل جذب اعتبارات از آموزش و پرورش ، روش زير توسط نوسازي تهران پيشنهاد مي گردد : 1- ابتدا براساس تعداد فضاها و مبلغ قابل پرداخت براي هر فضا و اعتبار كل استان را به چند منطقه تقسيم نموده بطوري كه تقسيم مبلغ كل اعتبار بر تعداد مورد نظر كمتر از 49 ميليون تومان باشد . 2- به تعداد فوق پيمانكار به آموزش و پرورش معرفي كرده تا بر اساس قرارداد كار معين با او قرارداد بسته شود . 3- يك حساب مشترك با پيمانكار باز شده تا آموزش و پرورش مبالغ را به آن حساب بريزد. 4- به پيوست نمونه فرم قرارداد گذاشته شده است. |
| | در راستاي فعاليت هاي كنترل و پايش دبيرخانه اي فرم ها، نرم افزار مفيدي توسط كارشناسان فناوري استان تهران طراحي شده است كه توسط آن مي توان آخرين وضعيت فرم ها، كنترل آنها، كدهاي تكراري و... را استخراج نمود.فايل اجرايي نرم افزار به همراه راهنما در مسير FTP به آدرس زير قرار گرفته است : ftp://78.38.221.20/Sent TO States/Global/IT/shenasname madares/Nosazi Tehran Software/ |
| | در راستاي اخذ بازخورد از گروه هاي اجرايي ، مجموعه سوالات و ابهامات مختلف كه در حين برداشت اطلاعات و نظارت 10 درصد پيش آمده است، جمع آوري و مورد تحليل قرار گرفته است.و براي هر كدام سعي شده است راه حلي ارائه شود.اين كار باعث مي شود كه : 1- سوالات و ابهامات دست اندركاران بدون جواب باقي نمي ماند.2- تجربيات و مشاهدات عملي افراد كه حاصل صرف نيرو و هزينه زيادي بوده است، به فراموشي سپرده نمي شود.بديهي است كه در توسعه پروژه در آينده بسيار كارساز خواهد بود و باعث مي شود مسير پيموده دوباره تكرار نشود.3- پايگاه دانشي پروژه تقويت مي شود.4- وحدت نظر بين دست اندر كاران بوجود آيد.5- سعي بر دريافت بازخورد و تحليل و ارائه راه حل بوده است كه فعاليت هايي از جنس "فكر افزار" بوده و حاوي ارزش افزوده مي باشد. |
| | پس از برگزاری 3 جلسه بین اعضای اصلی این دبیرخانه تشکیل گروه های مختلف شامل گروه های اداری و معماری و کنترلی به تصویب رسید.
وظیفه گروه اداری این دبیرخانه برقراری ارتباط با اکیپ های برداشت کننده اطلاعات و دسته بندی اطلاعات آنها و تطبیق طول و عرض جغرافیایی و تهیه صفحه ای حاوی چندین عکس از مدرسه در فرمت مشخص و ارتباط با گروه معماری می باشد. گروه معماری نیز تهیه پلان و کروکی مدارس در فرمت مشخص و چاپ و تحویل مجدد به گروه اداری را برعهده دارند.پس از بررسی و جمع بندی مجدد به وسیله برداشت کننده اطلاعات برای بررسی کامل و کنترل دقیق در اختیار گروه کنترلی قرار می گیرد. |
| | با سليقه گروه هاي اجرايي و خوش فكري مدير پروژه، مجموعه اي از تصاوير مختلف از پروژه تهيه شده (17120 عدد) و به همراه توضيحات كامل در آلبوم تصاوير قرار گرفته است.در اين عكسها هم مي توان جزييات فني پروژه ها را مشاهده نمود (ابزار كنترل فرم ها) و هم زحمات گروه هاي اجرايي و ساير مسائل حاشيه اي و فعاليت هاي فوق برنامه.
نكته : توصيه مي شود در سازماندهي تصاوير، آيتم "كد فضا" در نظر گرفته شود |
| | در راستای سامان دهی هر چه بهتر واجرای کنترل دقیق بر روی اطلاعات برداشت میدانی شناسنامه ، پس از تحویل به دبیرخانه، در اولین گام شناسنامه کلاسه بندی شده و در تمامی مراحل کنترل دبیرخانه اي و همچنین در کلیه مراحل ثبت سیستمی، شناسنامه با این شماره شناخته می شود و ارجاع کار به تیم های کنترل و برداشت بر این اساس تنظیم می شود. |
| | در حدود 150 سوال فني مختلف توسط برداشت كنندگان اطلاعات مطرح شده است كه در بخش مباحث فني پورتال قابل مشاهده مي باشد.براي اينكه مباحث مطرح شده براي سايرين هم قابل استفاده باشد مجموعه فوق از پورتال استخراج شده و در قالب فايل word پيوست ارائه مي شود.توصيه مي شود در اختيار گروه هاي اجرايي قرار گيرد. |
| | مراحل تهيه و كنترل كليه شناسنامهها در هر منطقه در جدول كنترل فرآيند ثبت ميگردد. در نهايت جمع بندي اين جداول ، در جدول خلاصه اطلاعات ثبت شده به صورت خودكار ارائه ميگردد. نمونه اي از اين جدول خلاصه به پيوست ارائه شده است. |
| | مجموعه مشاهدات و تجربيات حاصل بازديد فرايندي 25 استان كه توسط ستاد مركزي انجام گرفته است، تحليل و جمع بندي شده و به پيسوت ارائه مي گردد.توجه و رعايت نكات گزارش تاثير مثبتي در بهبود كيفيت پروژه خواهد داشت. |
| | مجموعه مشاهدات و تجربيات ناظران عاليه در بازديد پروژه ها در 18 استان كشور به پيوست ارائه مي گردد.بديهي است كه بازخواني موارد براي گروه هاي اجرايي و توجيه بيشتر آنها تاثير مثبتي در افزايش دقت اطلاعات خواهد داشت. |
| | بامکاتبه آموزش وپرورش مناطق، لیست فضاهای فاقد کد فضا که فضا از 24 منطقه آموزش استان شامل فضاهای جدید احداث-خانه های سازمانی-فضاهای کمک آموزشی و زمین های فاقد اعیان جهت برداشت شناسنامه فنی فضا اخذ گرديد. |
| | طی مکاتبه با اداره کل آموزش وپرورش استان مقرر گردید جابجایی کلیه مدارس با هماهنگی دبیر خانه شناسنامه فنی فضا انجام شود تا تغییرات حاصل از جابجایی در شناسنامه فضا اعمال گردد. |
| | فرم های پورتال را همانطور که می توان در edit in data sheet محیط اکسل شبیه سازی نمود، از همان مسیر هم می توان آنها را وارد محیط access نموده و از امکانات query نویسی و سایر ابزارهای مدیریت جداول اکسس استفاده نمود.نیروهای جوان و با استعداد IT اداره کل نوسازی مدارس خراسان جنوبی با استفاده از این امکان توانسته اند از درج کدهای تکراری در "كنترل فرم هاي تكميل شده" جلوگیری نمایند.و یا کدهای هشت رقمی متناظر با شش رقمی را سریعا در جداول پیدا نماید.نمونه راهنما به پیوست ارائه شده است. http://www.nosazimadares.ir/faza/لیستها/اعلانات/DispForm.aspx?ID=439 |
| | |
| | با بررسي پرونده قراردادهاي منعقده از سال 1370 تا كنون در نوسازي مدارس استان و استخراج اطلاعات آنها و سپس انتقال اين اطلاعات به برنامه اكسل و پس از سورت كردن دفترچه اي تهيه شد كه جهت هر منطقه نظارتي ساخت و سازها را در طي سالهاي مختلف مشخص ميسازد و از آن در پركردن بند 7-3 و 4-3 فرم شماره 3 مشخصات فني ساختمان استفاده ميشود كه اين كار دقت و سرعت كار را بالا مي برد |
| | با بررسي پرونده همكاران ناظر از بدو تاسيس نوسازي مدارس استان و استخراج اطلاعات آنها و سپس انتقال اين اطلاعات به برنامه اكسل و پس از سورت كردن دفترچه اي تهيه شد كه جهت هر منطقه نظارتي ناظرين آن در طي سالهاي مختلف مشخص ميشود كه از آن در پركردن بند 7-3 فرم شماره 3 مشخصات فني ساختمان استفاده ميشود كه اين كار دقت و سرعت كار را بالا مي برد |
| | مجموعه مشاهدات و تجربيات حاصل از بازديد 25 استان كشور كه توسط ستاد مركزي انجام شده است در پيوست قابل مشاهده مي باشد.شايسته است به نحو مطلوب در اختيار تمامي دست اندركاران پروژه قرار گرفته و به موارد مندرج در گزارشات استان ها توجه شود. |
| | تمامي فرم ها پس از برداشت در دبيرخانه كنترل اوليه مي شوند.در اين فرايند آيتمهاي اطلاعاتي فرم ها توسط اعضا دبيرخانه كاملا مورد بررسي قرار مي گيرد.در آذر بايجان شرقي از نرم افزار Google Earth Professional براي كنترل مساحت فضاها و جانمايي صحيح آنها و همچنين كنترل صحت تطبيق كد فضا با بكفا استفاده مي شود.كنترل هاي اوليه در دبيرخانه باعث كاهش خطاها به ميزان زيادي شده است. |
| | یک فرم کنترلی مفید و پرکاربرد برای ثبت وضعیت هر فضا طراحی شده است.در این فرم رویدادهای مختلفی که بر روی هر فرم و فضای مربوطه رخ میدهد ثبت میشود. رویدادهایی از قبیل برداشت اولیه، کنترل دبیرخانه، کنترل GIS، ثبت عکس، ثبت نقشه، کیفیت اطلاعات،کنترل 10 درصد، رد یا قبول و... .همچنین با توجه به جدول كنترل فرآيند، در هر لحظه ميتوان فهميد يك شناسنامه در دست چه كسي است (كنترلگر اوليه، كنترلگر استاني، كنترلگر كشوري، ناظر جهت اصلاح، مسئول GPS و ... ).به تمامی مدیران پروژه توصیه میشود فرمی اینچنین را استفاده نمایند. |
| | از آنجايي كه تكنولوژي استفاده شده در پرتال هاي استاني و پرتال شناسنامه مدارس يكي مي باشند، واحد فناوري اطلاعات اداره كل نوسازي كردستان جهت سهولت كار و بهبود مديريت ارتباطات و تعاملات پروژه شناسنامه فني فضا از پرتال استاني خود استفاده نموده است.براي نمونه به آدرس http://www.nosazimadares.ir/kurd/Pages/faza.aspx مراجعه نماييد. |
| | با توجه به اهميت حضور و همكاري مديران مدارس در تهيه شناسنامه فني فضا دبيرخانه ستاد اجرايي استان لرستان طي يك قرارداد با مخابرات استان جهت اطلاع رساني به مديران مدارس به آنها پيامك ارسال مي نمايد. |
| | برای تسهیل در برداشت و ترسیم سایت پلان، استان ها می توانند با مراجعه به مسکن و شهر سازی استان نسبت به تهیه طرح( نقشه) تفصیلی شهرهای مختلف استان خود که قبلا با دقت زیادی توسط مشاورین مسکن و شهرسازی انجام شده است، به صورت فایل اتوکد اقدام نمایند. |
| | تهيه ، تدوين و مصور سازي فرآيندهاي اجرايي طرح شناسنامه در استان مي تواند راه و روند انجام پروژه شناسنامه را براي همكاران در تمام مراحل پروژه به خوبي مشخص كرده و نظم وانظباط خاصي به كار ببخشد.در اين راستا فعاليت هاي مثبتي توسط مديران محترم پروژه در استان هاي لرستان - ايلام - گلستان - آذرشرقي - خراسان جنوبي و سازمان مركزي صورت گرفته است كه به پيوست ارائه مي شود.لازم به ذكر است فرايندهاي پيوست كاملا مورد تاييد نمي باشد منتها مي تواند روشنگر بوده و با فرايندهاي سازمان مركزي مقايسه گردد. |
| | براي اعلام کار کرد گروههای اجرایی و ارتباط روزانه بین ستاد اجرایی استان و مناطق فرم پیوست طراحی و در اختیار گروههای اجرایی قرار گرفت. |
| | برای صرفه جویی در وقت ناظرانی که به مناطق دوردست اعزام می شوند ستاد اجرایی طرح شناسنامه مدارس ترتیبی دادند که ناظرین اداره نوسازی به صورت دو یا سه روز متوالی در منطقه بمانند که زمان رفت و برگشت به منطقه تحت بازدید صرف برداشت فضاها و تکمیل فرم ها و برنامه ریزی بیشتر گردد همچنین هزینه های اضافی از قبیل کرایه آژانس نیز حذف می گردد و خستگی ناظران محترم کمتر شده و دقت کاری ایشان نیز بالاتر رفته و بازدهی طرح بهتر می شود |
| | گلستان : براي سازماندهي نيروي انساني پروژه، ليست تمامي اعضا تيم ستادي و اجرايي پروژه به همراه نقش هاي آنها تهيه شده است (پيوست)- لرستان : شرح وظايف ستاد اجرايي و تيم هاي آن مشخص شده است ( پيوست) مزيت تهيه اينچنين ليست ها و شرح هايي، همانا روشن شدن نقشهاي هر عضو و متعاقبا تقويت كارتيمي بين اعضا مي باشد. |
| | برنامه زمانبندي مراجعه گروه هاي اجرايي به گونه اي طراحي شده است كه از چند روز قبل به آموزش و پرورش يك منطقه خبر داده مي شود كه مديران تمامي مدارس آن منطقه به مدت دو روز در مدرسه حضور داشته باشند.سپس تمامي گروه هاي اجرايي(14 گروه) به آن منطقه اعزام شده تا در عرض 2 روز تمام فضاها برداشت شود.(نمونه نامه پيوست را ملاحظه فرماييد) |
| | دبيرخانه ستاد به مكان بزرگتر و مجهز تري انتقال يافته است.دبيرخانه جديد فضاي مناسب تري براي كار گروهي همكاران داشته و از امكانات لازم برخوردار است.(تصوير پيوست) |
| | برنامه زمانبندي گروه هاي اجرايي توسط نرم افزار MSP تهيه شده است.مزيت استفاده از نرم افزار MSP اين است كه علاوه بر ابزارهاي زمان بندي و برنامه ريزي موجود، مي توان برنامه ريزي انجام شده را در قالب گزارشات گرافيكي مختلف اخذ نموده و به گروه هاي اجرايي ارائه نمود.(نمونه فايل پيوست) |
| | از آنجاييكه پروژه شناسنامه فني جزو پروژه هاي ملي محسوب شده و نياز به هماهنگي ساير دستگاه هاي كشوري و استاني دارد، لذا براي ايجاد هماهنگي و تبيين اهميت پروژه در سطح استان، نامه اي براي استانداري همدان طراحي شده است كه نمونه آن براي استفاده در ساير استان ها در پيوست قابل مشاهده مي باشد. |
| | در طبقات مختلف اداره کل به نحو مطلوبی در مورد پروژه شناسنامه فنی و اهمیت آن اطلاع رسانی شده است.همچنین در طبقه دوم اداره یک دستگاه تلویزیون با صفحه بزرگ جهت اطلاع رسانی لحظه ای از روند اجرای پروژه، نصب شده است.(تصاویر پیوست را ملاحظه فرمایید) |
| | بر اساس تصميم رئيس ستاد استاني طرح شناسنامه فني فضا در استان كردستان، مقرر شد از پيمانكاران فعال اداره كل نوسازي استان در تهيه شناسنامه هاي فني فضا استفاده شود. از پيمانكاراني كه اعلام همكاري كرده اند خواسته شده است تا نسبت به تكميل شناسنامه هاي فني فضاهاي ساخته شده توسط خودشان اقدام نمايند. |
| | برای بایگانی فرم ها کمدهای مخصوصی در نظر گرفته شده است.این کمدها دارای طبقات مختلفی می باشند، به طوریکه فرمهای شناسنامه در هر مرحله از فرایند تکمیلی خود، در طبقات متناظر با آن مرحله قرار می گیرند.به عنوان مثال طبقه اول مربوط به فرم های نیمه تکمیل می باشد طبقه دوم فرمهای تایید نشده و طبقه سوم فرم های تایید شده.(تصویر پیوست را ملاحظه فرمایید) |
| | جدول زمان بندی مراجعه به مدارس تهیه شده است و در اختیار آموزش و پرورش منطقه قرار گرفته است.در این جدول نام هر آموزشگاه و تاریخ بازدید آن برنامه ریزی شده است.لذا مدیران مدارس با اطلاع از تاریخ بازدید، نسبت به آماده سازی مستندات و محیط مدرسه جهت عملیات برداشت اقدام می نمایند.(نمونه تصویر 9 صفحه ای که برای منطقه 7 انجام شده است به پیوست ارائه شده است.)برای مشاهده جزییات بیشتر به بخش نمونه فعالیت استان ها مراجعه نمایید. |
| | با تمهيداتي كه براي استفاده حداكثري از اطلاعات موجود اتخاذ شده، باعث كاهش زمان برداشت اطلاعات تا 30% شده است.براي مشاهده جزييات بيشتر پيوست را مشاهده فرماييد. |
| | با توجه به اهميت موضوع شناسنامه فني فضا و مستند سازي اين پروژه ملي روابط عمومي اداره كل نوسازي مدارس استان لرستان با همكاري فيلم ساز لرستاني آقاي ناصرپور اقدام به تهيه فيلم مستند شناسنامه فني فضا نموده است در اين فيلم كه شامل مصاحبه با مسئولين كشوري مرتبط با طرح و مراحل اجراي طرح شناسنامه فني فضا مي باشد تا پايان مردادماه كار تهيه آن به پايان خواهد رسيد. |
| | جهت تسريع در تشخيص تيپ اصلي فضا در هنگام مراجعه همكاران ضمن هماهنگي با دفتر فني دفترچه هائي در دست تهيه است كه در آن نقشه هاي پر كاربرد بر حسب مقطع و تعداد كلاس وشكل ظاهري(ال يا يو يامستطيل) و تعداد طبقات در روي كاغذ A4 با مقياس 1 به 500 قرار داده ميشود تا همكاران هنگام مراجعه به محل از آنها استفاده كنند.(ادامه توضيحات در بخش اخذ نظرات استان ها) |
| | باهمکاری واحد نقشه برداری و GIS دوجلد دفترچه آموزشی درخصوص تنظیمات اولیه وطریقه استفاده صحیح وبرداشت اطلاعات دستگاه GPS دراستان خوزستان تهیه ودراختیار گروه های اجرایی قرار گرفت |
| | براي سازماندهي وضعيت كدهاي جغرافيايي با همكاري مسئول GIS اداره كل، فايل اكسل براي تطابق مختصات جغرافيايي با كد فضا ايجاد شده است.جهت تهيه اين فايل آدرس از سيستم بكفا دوران وسيستم gis با هم مطابقت داده مي شود و كد فضا را از سيستم بكفاي دوران و طول و عرض جغرافيايي را از سيستم gis برداشت مي كنيم و پس از آن به گروههاي اجرايي برداشت شناسنامه فني ساختمان ارائه مي شود. |
| | پروژه شناسنامه فني در استانداري ارائه شده و هماهنگي هاي لازم براي اخذ تسهيلات از دستگاه هاي اجرايي انجام شده است.در واقع اين پروژه هم اكنون يك پروژه استاني تلقي مي شود. |
| | فرمی جهت تکمیل انشعابات مدارس تهیه و به اموزش پرورش ارسال گردید تا در هنگام حضور گروه اجرایی در مدارس بخش مختصری از اطلاعات اماده باشد. |
| | تیمی از همکاران دفتر فنی مامور شدند تا پلان های برداشت میدانی که نیاز به ترسیم دارند را سریعاً ترسیم کرده و بعد از تایید گروه برداشت به شناسنامه برداشتی الصاق کنند. |
| | برنامه های تشویقی برای گروه های اجرایی که با سرعت و دقت کار خود را به اتمام برسانند در نظر گرفته شد. |
| | جهت سرعت بخشیدن به عملیات برداشت مدارس87 تیپ نقشه موجوددرآرشیو دراختیاراکیپ های اجرایی خوزستان قرارگرفت |
| | فرم مخصوص گزارش عملكرد هفتگي، تهيه شناسنامه فني فضا در مناطق مختلف آموزشي استان اردبیل طراحی شد.در اين برگ گزارش تعداد فضاهاي برداشت شده توسط گروه اجرايي هر منطقه و تعداد شناسنامه تهيه شده نهايي و آماده ثبت در سايت در هر هفته ارائه مي شود.بدين صورت خروجي بصورت مرتب و هفتگي قابل كنترل و برنامه ريزي خواهد بود. |
| | پيشنهاد براي تسريع تطابق كدها
با توجه به تجربيات گذشته ابتدا ليست واحدهاي بدون كد مرتب و كپي شد وسپس در اكسل پيست كردم پرينت آن را تحويل مسئول آمار دادم تا باواحدهاي سازماني مرتبط با آن كه داراي كد فضااست را در ليست بنويسد سپس فضاهاي داراي كد را سورت نمودم بنابر اين كليه واحدهاي سازماني داراي كد فضاي يكسان در ادامه هم بودند وخيلي سريع فرمهاي مربوطه كامل ميشد و در انتها واحدهاي سازماني بدون كد فضا كه توسط مسئول آمار كدفضاي آنها مشخص شده را اصلاح كرديم وخيلي سريع كار به اتمام رسيد. |
| | برای افزایش دقت در عملیات انطباق کد فضا و بکفا، این کار همزمان با مراجعه گروه های اجرایی به محل فضا انجام می شود.برای اینکار فلوچارتی طراحی شده است که در بخش فرم های کاربردی و همچنین نمونه فعالیت استان ها قرار داده شده است |
| | دو نمونه فر برای ایجاد یا حذف د فضا و همچنین تحویل فرم ها طراحی شده است که در بخش فرم های کاربردی ارائه شده است |
| | به دليل وقت گير بودن تكميل فرمهاي زمين، ستاد اجرائی استان با هماهنگی مدیر کل آموزش و پرورش، طی نامه ای مدیران مدارس را موظف کرد لیست اطلاعات حقوقی لازم ( بر اساس فرمهای شناسنامه ) را از قبل در فرمی که به این منظور تهیه شده است ثبت کنند |
| | جهت جلوگیری ازبروزمشکلات واتلاف وقت جهت هماهنگی های احتمالی درخصوص ورود به مدارس اداره کل نوسازی مدارس خوزستان اقدام به طراحی وتهیه کارت شناسایی ویژه گروه های اجرایی طرح شناسنامه مدارس نموده است |
| | جهت سهولت کار وکنترل بهتر نوسازی مدارس خوزستان اقدام به چاپ فرم های شناسنامه به صورت رنگی نمود به نحوی که هریک ازفرم ها دارای رنگ مخصوص به خود می باشد |
| | مشاور پروژه، علاوه بر تامین اطلاعات مورد نیاز نوسازی مدارس، چندین عکس رنگی از زاویه های مختلف فضا گرفته و به فرم ها ضمیمه مینماید.این کار باعث کمک به کنترل کیفیت اطلاعات در ستاد خواهد شد. |
| | ایجاد سایت کامپیوتری با عنوان سایت شناسنامه فنی فضا.در این سایت مسئولان آموزش و پرورش و نوسازی مدارس گردهم آمده و ضمن انطباق سریعتر کدهای فضا و بکفا، به تبادل نظر می پردازند. |
| | گروه هایی که با برنامه و ضمن هماهنگی با کارپردازی آموزش و پرورش وارد فضای آموزشی می شوند . کارشان سریعتر جمع بندی می شود . گروه هایی که بدون برنامه وارد فضاها می شوند وقت زیادی را صرف جمع آوری اطلاعات می کنند . |
| | ما در ستاد استانی و آموزش مهندسان ناظر و اکیپهای اجرایی بیشتر به این نکته تاکید کردیم که علیرغم اهتمام جدی بر اتمام پروژه در دو ماه نباید دقت را فدای سرعت نمائیم.چرا که این مطالعات بسیار ارزشمند است و در صورت رعایت کامل دقت می تواند پایه مناسبی برای برنامه ریزی و نگرش توسعه مدارس باشد. |
| | از امروز ستاد اجرایی اداره کل به سالن اجتماعات انتقال یافت . چیدمان میزها را عوض کردم و بدین ترتیب شش گروه کاری مکانشان در ستاد مشخص شد بدین ترتیب با توجه به اینکه مجموعه آنها را به دو گروه زوج و فرد تقسیم کرده ایم گروه های زوج فردا چهار شنبه از اول صبج در محل ستاد در مکان خود مستقر خواهند شد . اینکار چند مزیت دارد . نخست اینکه برخی مشکلات در عملیات میدانی دارای فصل مشترک یکسان است که در این صورت با یک بار شرح و توضیح مطلب تمام گروه میدانی مشکلشان حل می شود . دوم اینکه هر روز صبح از گروه ها گزارش کار گرفته می شود و شناسنامه های پر شده نیز به سرعت تجمع می گردد . سوم اینکه هر روز صبح اول وقت با گروه ها جلسه خواهم داشت . |
| | فایل پاورپوینت برای تسهیل در جلسات توجیهی پروژه طراحی شده است. |
| | هر هفته روز سه شنبه جلسه ستاد اجرایی و مناطق استان تشکیل می شود. |
| | تیم های اجرایی به صورت نمونه چند مدرسه را در گرگان برداشت کرده اند سپس سوالات مطرح شده به صورت گروهی تبادل نظر می شود. |
| | حدود 40 تیم اجرایی برای برداشت اطلاعات سازماندهی شده است |
| | در محیط اکسل جدول زمان بندی تطبیق کد فضا و بکفا تهیه شده است |
| | فرمهای مخصوصی جهت تحویل شناسنامه و اخذ رسید تهیه شده است. |